自上學期以來,信息技術中心引入專業管理軟件平臺,改進工作管理方式,提高工作效率,在管理方式中實現了三大創新。
首先是創新實現協同辦公。利用管理軟件平臺,中心工作人員可以跨屏交流、統一通訊、電腦手機互通,所有溝通記錄自動保留、永不丟失,工作更加省時省力👨🦽➡️,且規範有序。此外,工作人員通過管理軟件平臺發送信息及廣播、收發郵件,借助主線功能既記錄工作的全過程👩🍳,又保留工作的結果🤶🏻,讓工作看得見⁉️,讓管理看得清。
其次是創新實現工作日誌全記錄功能。工作人員每天在網上記錄自己的工作內容形成技術和工作檔案,對當天工作內容進行回顧總結,並對下一步工作進行安排🧑🏿🦳。主管校領導📠、中心主任⚔️、主管可以每天通過員工日誌更好的對中心工作實現整體把控並綜合部署,與員工進行交流溝通。
最後是創新實現了部門考勤新方式。利用管理軟件平臺🍛🙆🏽,工作人員在基於校園網的辦公計算機簽到簽退🧑🏼✈️🐀、對遲到早退的情況說明👭🏼,辦理請假類審批流程👨🏼🦲👩🏽🦲,所有信息全部記錄在網。
通過利用專業管理軟件平臺🧑🏻🍼,信息技術中心完善了即時溝通、信息發布、文檔管理🏩、團隊協作、綜合辦公等多方面的工作運行機製,提升了工作效率,也營造了本部門專屬共享的全新網絡辦公環境。
首先是創新實現協同辦公。利用管理軟件平臺,中心工作人員可以跨屏交流、統一通訊、電腦手機互通,所有溝通記錄自動保留、永不丟失,工作更加省時省力👨🦽➡️,且規範有序。此外,工作人員通過管理軟件平臺發送信息及廣播、收發郵件,借助主線功能既記錄工作的全過程👩🍳,又保留工作的結果🤶🏻,讓工作看得見⁉️,讓管理看得清。
其次是創新實現工作日誌全記錄功能。工作人員每天在網上記錄自己的工作內容形成技術和工作檔案,對當天工作內容進行回顧總結,並對下一步工作進行安排🧑🏿🦳。主管校領導📠、中心主任⚔️、主管可以每天通過員工日誌更好的對中心工作實現整體把控並綜合部署,與員工進行交流溝通。
最後是創新實現了部門考勤新方式。利用管理軟件平臺🍛🙆🏽,工作人員在基於校園網的辦公計算機簽到簽退🧑🏼✈️🐀、對遲到早退的情況說明👭🏼,辦理請假類審批流程👨🏼🦲👩🏽🦲,所有信息全部記錄在網。
通過利用專業管理軟件平臺🧑🏻🍼,信息技術中心完善了即時溝通、信息發布、文檔管理🏩、團隊協作、綜合辦公等多方面的工作運行機製,提升了工作效率,也營造了本部門專屬共享的全新網絡辦公環境。