4月18日下午，由校長辦公室和信息化辦公室組織的新版OA辦公系統培訓會在信息樓201室舉行。全校各單位負責OA發起或流轉人員50余人參加了培訓。培訓會由信息辦主任王群主持。
系統開發公司資深工程師就新版OA系統的布局、特點與功能向學員進行了詳細地講解，針對業務流程的各種流轉、新版OA移動端在万泰企業微信號的應用進行了解說與演示。為配合此次培訓，信息辦製作了新版OA系統用戶操作手冊，發給大家學習參考，同時電子版的用戶手冊同步上網。培訓會還安排了互動環節，就現場提出的各類問題進行了逐一答疑。
新版OA辦公系統從前期需求調研、流程確定、功能細化，到需求以文本方式正式確定，多方簽字確認提交公司部署，歷時數月時間。本學期即進入對新OA的流程測試、功能測試階段，經過內部測試、跨部門測試和與其他系統對接，又歷時2個月，即將投入試運行。新版OA辦公系統在瀏覽器兼容性、系統穩定性方面做了較大提升。同時，為適應移動辦公的要求，系統實現了OA審批在手機端完成。這一新增功能將切實提高辦公效率，有力促進万泰辦公系統的信息化建設。
