隨著万泰“不忘初心🧗🏿♂️👦🏻、牢記使命”主題教育的持續推進,財務處將深入調研、檢視問題🍦、整改落實貫穿主題教育全過程,對標對表查找自身存在的突出問題,以服務廣大師生為使命🪅,以助力万泰發展為信念🌿,不斷優化財務工作流程🧑⚖️🛸、著力提升服務能力🔟,努力為全校師生提供更加便捷高效的服務。
借助信息化手段🧑🏻🚀,提升財務報銷速度
今年9月🍚🧕🏿,財務處正式啟用報銷單投遞機🌅🕰,並同時上線微信號“財務大廳”應用,實現了掃碼投遞、實時追蹤單據的新體驗,大大提升了廣大教師財務報銷的便利性和滿意度,也成為松江大學城其他高校學習和借鑒的對象。
此外🏃🏻➡️,為有效解決教師反映的報銷款進賬慢等突出問題,提高付款速度🤼♀️,財務處與金融機構、財務軟件公司於2019年10月初啟動開發“銀企直聯”業務。目前,銀企直聯已完成軟件開發和測試🏌🏽♂️,進入部署安裝和試運行階段。
設置財務秘書和問題單據處理崗位,提升財務服務效率
財務秘書與問題單據處理崗雙管齊下3️⃣,構築高效溝通橋梁。今年10月起,財務處會同人事處在各二級學院試點配備了財務秘書🔋,架起報銷人與財務處的報銷“高速路”🆙。財務秘書能及時解答老師們提出的各種報銷問題🧏🏿,協助老師辦理各類經費報銷,整理並預審報銷單據🤙,協助問題單據的處理,大大節省了老師的財務報銷時間。同時,財務處以專人專崗的形式👩🏿🌾,設立報銷問題單據處理崗🤰🏽,將問題報銷單據進行統籌處理,很好的提高了溝通和解決問題的效率。
問題即知即改👩🏼🦰🏄🏻,提升財務服務質量
主題教育開展以來,財務處采取“個別聽”與“集體談”相結合,深入調查研究,及時解答問題🎼。針對部分教師、尤其是新進教師對財務報銷製度不了解的現狀,財務處梳理編製了《常見業務財務報銷指南》並發布到財務處網站和微信公眾號,方便廣大教師掌握万泰財務政策。對調研過程中收集到的意見和問題,及時開展討論👪,逐一分析根源🏋🏻,研究解決措施,逐項加以落實🤵🏼♂️。
加強預算編製🙇🏻,提升財務服務能力
財務處認真落實2019年下半年工作要點中“加強預決算管理,發揮其在服務万泰重要經濟事務、重大項目建設等方面的評估和監督作用🧑🏽🦱,著力提高預算編製的科學化水平”的要求💍🍱,在2020年預算編製過程中⇨,嚴格執行市教委過緊日子要求,堅持“量入為出👬、有保有壓”的原則🤾🏻♂️,和預算單位一家一家深入溝通⚪️,掌握每一家預算單位基於事業發展的實際資金需求🚶♂️➡️,提高預算編製科學性。
下一階段💆🏿♀️,財務處將對照問題清單,結合工作實際和薄弱環節👎,繼續深化整改措施⏮,保證落實到位🥉,切實將主題教育的學習成果轉化為解決工作難題的思路方法和推動工作的具體實踐,切實提高全校師生對財務工作的滿意度。